Văn phòng thông minhđược hiểu là hệ thống các thiết bị điện tử gia dụng được kết hợp với nhau thành mạng thiết bị và hoạt động theo kịch bản tùy biến nhằm tạo ra môi trường làm việctiện nghi, an toàn, tiết kiệm năng lượng.
Đối với một công ty bất kỳ thì phòng tiếp tân là nơi thu hút sự chú ý đầu tiên với những khách hàng và đối tác của bạn. Ngày nay hầu như tất cả các công ty khi thiết kế văn phòng đều dành riêng ra một khoảng chi phí đầu tư cho phòng tiếp tân để nơi đây thật sự là cửa ngõ, đầu mối quan trọng.